如何安全接待访客
当新冠疫情爆发之后，许多工作场所对于访客采取了简单的解决方法：恕不接待。但是随着疫情的持续存在，这一方法可能无法长久。例如，机器设备故障或流程改变都需要技术人员到现场支援。
Priya Sookdeo是安省工作场所安全与预防服务协会(Workplace Safety & Prevention Services WSPS)的健康安全管理系统专家，她表示，”在疫情期间，我们采取了这么多预防措施以保证工作场所的健康与安全，在决定是否允许访客重新进入工作场所时，有一点犹豫完全可以理解。通过改进疫情预防方案（如访客筛查流程），雇主可以安全地接待必要的访客。以下是五点建议。
1. 制订或更新现有的访客政策
首先确定谁是必要的访客。通常是那些能够企业继续安全高效地运营所需的人员，如技术顾问、供应商和服务商。
制定或更新现有的访客筛查流程，确定工作人员和访客应遵守的安全规定。仅接待必要的访客。规定每个人的角色和责任。建立一个团队或指定专人负责对访客审查、批准和管理。
明确工作场所各区域的进入权限。访客可以在内部自由行走吗，还是需要专人陪同？是否有单独的通道专供他们使用？
将访客政策添加到疫情安全方案中。通知所有员工这一政策，并指定任何批准、接待或与访客互动的人员。
2. 制订访客筛查程序
随着疫情的发展，许多工作场所都开始为员工筛查新冠病毒风险。从9月26日开始，安省的雇主必须使用卫生厅的筛查问卷主动筛查所有员工和访客。
雇主也可以在卫生厅的问卷上自行添加适合各自情况的问题，以便保存记录和进行追溯。有关员工和访客筛查协议，可以参考WSPS编写的疫情后行动手册。
3. 事先分享重要信息
要求潜在访客必须事先预约来访，并且在抵达之前完成您的访客筛查，即使他们自己的雇主已经完成了类似的筛查。提前发送您的筛查问题。记录每个访问者筛查问题及其联系信息（请参阅步骤 5）。
向访客通报现场预防措施和协议，例如
- 保持距离和使用口罩
- 手部清洁并消毒消毒进入工作场所的工具和设备
- 限制个人接触，无需握手，禁止共享不能进行消毒的工具或设备
4. 尽量减少和访客的接触
Priya表示，”疫情教会了我们尽量减少任何密切的身体接触。为避免不必要的接触，可以请游客在到达之前在线填写并提交筛查表。如果在线方法不可行，也可以通过电话。还应该考虑到残疾人或者其他有特殊要求的访客的情况。
为了尽量减少访客到达时的接触，可以考虑实施非接触式签到，以便访客在进入时不必触摸设备或表面。例如，提供允许访问建筑物特定区域的二维码。
5. 保留访客信息以便追溯
收集访客的姓名、电话号码以及访问日期和时间等信息，保留这些信息并注意保密，以备公共卫生机构出于接触者追踪等原因而要求分享信息。
“政策和程序是鲜活的文件，”Priya说，”应该不断审查漏洞，进行改进，根据需要加以更新，并向员工传达。“
