身为主管的尽职责任
“主管在工作场所中承担着最大的责任之一是保护工人的健康安全,”安省工作场所安全与预防服务协会 (Workplace Safety and Prevention Services WSPS) 的健康与安全顾问Ted Balazs说,“问题是,他们并非完全了解这一点,特别是如果他们没有接受过明确解释其角色和法律责任的培训,如“职业健康与安全法”中对于主管职责的相关规定。”
当主管不完全了解他们的职责时,可能会导致工作场所容易发生各种事故,他们个人也有可能受到处罚。例如,如果主管未能确保工人使用安全鞋,他们可能会被罚款450加元。在工作场所发生死亡的情况下,主管甚至会被追究刑事责任。
“尽职责任”
工作场所中,雇主对所有员工的安全最终负责,然而,主管通常直接与员工一起工作,他们确保员工遵守规章制度,正确穿戴个人防护用品。
“主管通是雇主在健康与安全方面的耳目。他们熟悉日常工作,与工人和管理团队互动,并让每个人都了解情况,”Ted说。
Ted解释说,当工人受伤时,通常是主管完成事故报告。“如果发生伤害,他们通常也是第一个被询问的人,因为通常工作和人员是由他们分配和指派的。他们应该了解到如果工作场所发生严重伤害或死亡事故,他们个人所面临的责任。”
如果劳工、移民、培训和技能发展厅(劳工厅)的检查员进行事故调查时,他们一定会向主管提问,以确定事故的原因,确保雇主和主管履行了“尽职责任”条款。该条款意味着雇主和主管已经采取了“所有合理的预防措施”来防止事故发生,这是“职业健康与安全法”第25(2)(h)条的要求。“如果主管不能提供令人满意的答案,他们的能力可能会受到质疑,”Ted指出。
合格的主管
“职业健康与安全法”第25条介绍了雇主在健康与安全方面的职责。其中一项职责是由制定合格的人员作为主管。“合格的主管“必须满足三个条件:因为相关知识、培训和经验而有资格组织工作的;熟悉“职业健康与安全法”及其相关法规;了解工作场所的任何实际或潜在的健康安全风险,”Ted解释说,“为了保护工人,主管必须能够识别风险,并具备实施有效控制所需的知识和技能。”
例如,如果工人的手套有裂口,可能导致皮肤暴露在有害化学品中,主管需要能够发现这一风险,并确保工人获得新的手套。同样,如果主管看到机器上没有安装适当的防护装置,他们需要能够发现这一风险,并确保安装防护装置。“让主管完成危险管理培训是一个非常好的主意。他们应该具备完成危险评估和制定或审查安全工作流程的经验,”Ted说。
为主管的成功做好准备
主管在任何组织中都担任着管理健康与安全的关键角色。为了有效地完成工作,他们需要足够的时间、适当的资源和所需的工具。为确保主管成功并证明其尽职责任,雇主可以做的以下几点:
提供培训和教育
为主管提供他们需要的知识和培训以满足法律规定的“合格”要求。除了有组织分配工作的经验外,主管还需要接受“职业健康与安全法”的培训,并了解法律法规在工作场所的应用。确保主管知道如何实施危险识别的“识别、评估、控制和评估”流程,以便他们能够有效地管理工作场所中存在的实际和潜在危险。
放手让主管参与
在完成危险评估和制定安全工作程序时,让主管参与,而不是事后硬塞给他们。这种参与将确保主管对风险、控制和过程有一个切实的理解,也会帮助主管向工人解释和沟通。
鼓励积极的工作关系
“主管需要和员工建立良好的关系,”Ted说。“当他们之间存在这种关系时,团队合作就容易得多。”雇主可以通过创造一个积极和尊重的工作环境,并与主管合作培养关系来支持这一点。主管还应该与联合健康与安全委员会/健康安全代表建立富有成效的开放沟通。“主管和健康安全人员密切合作对于帮助识别和控制工作场所的危险至关重要。”Ted说。
了解文书工作和尽职条款
主管需要熟悉所在单位的健康与安全管理和事故报告系统。他们需要了解保留书面记录的要求,例如培训、危险评估和操作流程,以便在劳工厅检查员要求时提供这些文件。
链接: https://www.wsps.ca/resource-hub/articles/due-diligence-supervisors